1．個人情報の取得について

本学会では、参加申込フォームを通じて、以下の個人情報を取得します。
氏名、所属、連絡先（メールアドレス・電話番号など）、職種・会員区分、参加区分、決済に関する情報、観光行政に報告するための情報（出発地・宿泊日・宿泊市町村）、その他学会運営に必要な情報。

2．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 学会の参加者管理および受付業務
• 学会運営に関する連絡（開催案内、変更・緊急連絡等）、開催後の必要な連絡
• 学会のアンケート実施
• 参加費等の決済および会計処理
• 学会終了後のオンデマンド配信に関する案内・連絡
• 補助金に関する行政への報告

上記の目的以外で利用することはありません。

3．第三者提供について

取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。

• 補助金・助成金の交付を受ける場合において、所管する国・地方公共団体等から提出を求められた場合
• 学会運営に必要な範囲で、運営業務委託先（運営管理・参加証・領収書発行、参加管理、決済処理等）に提供する場合

なお、提供にあたっては、個人情報保護が適切に行われるよう必要な管理を行います。

4．Cookie等の利用について

本学会のウェブサイトおよび参加申込フォームでは、利便性向上やアクセス状況の把握のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。Cookieによって取得される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することも可能ですが、その場合、一部機能が利用できないことがあります。

5．個人情報の管理

取得した個人情報は、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

6．お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。